4 Cara Mudah Memperkecil Ukuran File PDF

4 Cara Mudah Memperkecil Ukuran File PDF

File .pdf adalah sebuah file dokumen dalam  format  digital yang banyak digunakan baik dalam kepentingan perkuliahan maupun pekerjaan. File dengan format .pdf biasanya lebih disukai daripada file dengan format word. Hal ini karena selain dianggap sebagai user friendly, file .pdf lebih aman digunakan karena terproteksi oleh ekripsi.

File berformat .pdf ini biasanya memiliki ukuran file yang lebih besar daripada word. Sehingga terkadang menimbulkan permasalahn baru dalam proses pengunggahan dokumen-dokumen untuk suatu keperluan tertentu. Dimana banyak server yang memberikan batasan ukuran file .pdf yang dapat diunggah ke sistemnya. Hal ini tentu saja menjadi hambatan jika file .pdf yang akan di unggah memiliki  ukuran yang melebihi batas yang ditentukan.

Namun untungnya kini kita tidak perlu khawatir lagi. Karena saat ini telah banyak tersedia situs-situs online yang menyediakan jasa kompres atau layanan memperkecil file .pdf dengan cepat dan mudah. Dimana kita hanya perlu mengakses website tersebut, mengupload file .pdf yang akan dikecilkan ukurannya dan mendownloadnya kembali ketika proses resizing atau proses memperkecil file PDF sudah selesai dilakukan oleh situs tersebut secara otomatis.

Berikut ini adalah beberapa cara memperkecil ukuran file .pdf dengan mudah, aman dan cepat baik secara online maupun offline.

a. Memperkecil File PDF dengan Microsoft Word

Cara memperkecil file .pdf yang pertama adalah dengan menggunakan bantuan software Microsoft Word. Mungkin masih banyak yang belum tahu bahwa degan bantuan microsft word, kita bisa memperkecil ukuran file .pdf. Namun perlu diperhatikan bahwa cara ini hanya berlaku bagi pengguna microsoft word 2010 ke atas. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka file .pdf di word menggunakan opsi Open di menu file atau bisa juga dengan men-drag file .pdf ke lembar kerja word.
  2. Selanjutnya, klik File> Save As
  3. Pada menu dropdown jenis file pilih yang berekstensi .pdf.
  4. Setelah itu cari opsi Optimize for.
  5. Pilih opsi Minimum size (publishin online)
  6. Klik save dan file PDF sudah terkompres

b. Cara Memperkecil File PDF dengan Adobe Acrobat

Cara memperkecil file PDF yang kedua adalah dengan menggunakan software Adobe Acrobat. Software yang satu ini juga mungkin sudah tidak asing lagi bagi kita. Dimana selain menggunakan Microsoft Word, untuk mengecilkan file pdf kita juga bisa memanfaatkan software Adobe Acrobat dengan memanfaatkan fitur “PDF Optimizer”. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka PDF di Adobe Acrobat
  2. Klik Tools > Optimize PDF.
  3. Beberapa opsi akan muncul di layar.
  4. Jika kita mengklik Reduce Size, software Adobe Acrobat akan menerapkan pengaturan default ke file kita untuk mencoba mengurangi ukurannya.
  5. Kita juga bisa mengatur ukuran dokumen untuk mempertahankan kualitasnya. Cukup dengan klik opsi Advanced Optimization.
  6. Setelah mengatur ukuran yang diinginkan, klik save as, beri nama dokumen dan klik save.
  7. PDF sudah selesai dikompres.

c. Cara Memperkecil File PDF dengan Situs Smallpdf

Cara memperkecil file PDF yang ketiga adalah dengan menggunakan website online smallpdf.com. Syarat utama ketika anda in menggunakan cara ini adalah anda harus terkoneksi ke jaringan internet. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut.

  1. Kunjungi laman website smallpdf.com dan pilih menu Compress PDF.
  2. Selanjutnya pilih file PDF yang ingin dikompres atau dikecilkan ukurannya dari komputer atau laptop kita
  3. Klik Choose File ke kotak yang tersedia dan proses kompres akan segera berlangsung.
  4. Terdapat dua opsi kompres yang bisa kita pilih yakni Basic Compression yang mengecilkan ukuran file PDF hingga 40% dan Strong Compression yang mampu mengecilkan hingga 75%. Kita bisa memilih salah satunya. Namun untuk opsi Strong Compression hanya bisa diakses dengan mendaftar sebagai member premium.

d. Cara Memperkecil File PDF dengan Situs Ilovepdf

Cara memperkecil file PDF yang keempat masih sama dengan cara ketiga yaitu memanfaatkan website kompres file pdf online yaitu dengan memanfaatkan situs ilovepdf.com. Di laman website ini terdapat pilihan yang cukup lengkap. Selain bisa mengompres atau mengecilkan file pdf, ILovePDF juga menyediakan fitur untuk menggabungkan dan memisahkan file pdf, mengubah pdf ke PowerPoint, Excel, Word, JPG dan masih banyak fitur lainnya. Berikut adalah langkah-langkahnya.

  1. Kunjungi laman website ilovepdf.com dan pilih menu Compress PDF.
  2. Selanjutnya pilih file PDF yang ingin dikompres atau dikecilkan ukurannya dari komputer atau laptop kita
  3. Klik Choose File ke kotak yang tersedia dan proses kompres akan segera berlangsung.
  4. Tunggu sampai tab download muncul dan klik save

Leave a Reply